如果您的公司拥有在全球市场拥有强大潜力的技术，那么投资于国际专利保护将是一个积极而明智的决定。然而，全球范围内注册和处理知识产权(IP)权利可能是一项挑战性任务——尤其是当您刚刚开始时。除了许多细微差别和陷阱外，您还可能发现代理服务经常价格过高，同时限制了您对整个过程的控制。
知识产权管理自动化可以帮助您通过为您提供单一入口点来简化全球IP保护流程，涵盖您所有的专利活动、资产、管理人员和律师。借助IP管理工具，您将能够审查和管理您的IP组合、全球寻找和聘请律师、添加与其他工具和服务的集成、分析统计数据——所有这些都在一个地方。
提高透明度和控制能力
除非您能够访问所有相关数据，如申请截止日期、延长时间、待支付费用等，否则有效管理您的IP组合和专利活动并非易事。拥有这些数据，您将能够更有效地分析您的活动和开销，并管理它们。
然而，这些记录往往储存在您的专利律师处，访问权限有限，需要发送请求才能查看。在这种情况下，您对正在发生的事情几乎没有控制权，并且必须完全依赖律师。为了避免这种依赖关系，并增加透明度，通过采用IP管理软件全面访问所有专利数据变得至关重要。
最高可节省80%
当向海外扩展时，您的专利活动成本可能会很容易失控。除了支付专利费用外，相当一部分预算常常花费在法律支持上，因为代理机构通常会为国际项目收取更高的费用。此外，随着您的IP组合的增长，管理成本也在增加。
使用IP管理解决方案可以帮助您避免无效的与专利相关的活动（这往往可能是过多的），从而将费用保持在相对较低的水平。通过直接连接到本地律师并增加流程透明度，您可以节省高达50-80%的费用。在这里您可以阅读到我们的一位客户通过使用iPNOTE在IP注册上节省了 13.553€ 的案例。
简化IP组合管理
访问所有关键数据是有效管理过程中最重要的部分之一。信息还应该被良好地结构化和组织，以便您可以在几次点击中就获得您的IP资产和整个IP组合的详细信息。
您可能在国内市场拥有多项以技术或产品形式存在的IP资产，每项都由若干专利或商标覆盖，同时在其他几个国家待授权专利，每个都有不同的状态。
您可能还有一系列不同支付的截止日期。所有这些数据的有序组织至关重要，当需要时能够立即找到。像iPNOTE这样的IP管理解决方案使您能够做到这一点。
全球访问专利律师
在全球范围内保护您的IP权利通常意味着您必须依赖当地承包商和专利代理机构。但是，您委外的任务越多，您对IP管理过程的控制就越少，更不用说成本不断上升了。这里的一般建议是避免中间人，直接与律师合作。
像iPNOTE这样的尖端IP管理平台使您能够搜索并连接来自世界各地的数百名律师。这解放了您与那些通常会阻止您访问数据同时构成重大费用项目的代理机构合作的需求。采用IP管理解决方案可能会节省高达30%的IP预算。
与服务和专利局的集成
在后COVID时代，数字通信和工作流程成为必需。以前，公司通常会以老式的线下方式与政府和专利机构通信，但今天，一切都变成了数字化。政府机构现在提供API，用于快速的电子文档交换，因此您可以开启您的IP平台，享受快速的文件交换。
因此，采用IP管理工具的一个明显好处是与专利局、外部IP系统以及其他服务（如CRM或分析系统）的集成，这允许您交换文件和数据，并向客户和承包商发送更新。这可以显著提高您的IP管理流程的速度和效率。
最后的想法
在您走向海外扩展并寻求IP权利保护时，IP管理解决方案可以极大地帮助您。这些工具使您能够更轻松地管理您的IP组合和流程，同时使其变得更加便宜、更灵活和透明。
