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卢森堡专利应用EPO搜索费用退款策略解析

作者:罗伯特·费希特尔,JET IP

 

卢森堡虽然地小,却是欧洲中心的重要国家。它是欧洲专利公约(EPC)及其他相关国际知识产权条约的成员国。卢森堡的专利申请不经审查,但在提交18个月后会直接公开为专利。

 

有趣的是,卢森堡的专利申请由欧洲专利局(EPO)进行搜索。

 

根据费用相关规则第9条第2款的规定,如果(补充)欧洲检索报告可以基于EPO之前准备的检索报告,例如代表卢森堡专利局准备的检索报告,EPO将部分或全额退还为欧洲专利申请(包括欧洲PCT申请)或PCT申请支付给EPO的(国际)检索费。

 

本文将探讨卢森堡专利申请的要求、程序和陷阱,更具体地讲解EPO作为区域或国际搜索机构面前的检索费退款概念。

内容

 

1. 卢森堡可以注册为专利的是什么?

2. 卢森堡专利注册流程

3. 卢森堡专利注册所需文件

4. 卢森堡的专利成本

5. EPO面前的检索费退款

1. 卢森堡可以注册为专利的是什么?


卢森堡的专利性标准基本与EPO前的相同:新颖性、创造步骤和工业应用性。申请可以针对产品、过程、装置或用途。不过,卢森堡不承认实用新型。

2. 卢森堡专利注册流程

 

在卢森堡提交专利申请是一个直接且简便的过程。可以通过各种电子手段提交申请,如通过电子邮件、常规邮件以及亲自在办公室提交。必须在提交后一个月内支付强制性申请费。虽然检索请求是可选的,但对于下文讨论的退款概念而言,它是不可或缺的。

 

在收到检索报告后的四个月内,申请人可要求修改最初提交的文件,但不得扩大原始范围。

 

提交后18个月,申请将作为授权专利公开,除非要求加速(需支付费用)。也可以查看如何在德国注册实用新型

3. 卢森堡专利注册所需文件

 

为了分配申请日期,专利申请必须包括申请本身、描述和主张。图纸是可选的。此外,为了成功注册,还需要概要、发明人详细信息、选择性的声明发明人不希望公开其姓名,以及选择性的优先权声明。如有缺少文件或其他形式上的缺陷,办公室将要求申请人纠正这些缺陷。

 

请记住,卢森堡的专利既不就实质进行审查,也不就描述的细节进行审查。

 

申请文件可以用德语、卢森堡语、法语或英语提交。在后一种情况下,需将主张翻译成德语或法语。如果注册专利构成IP投资组合的重要部分,不建议使用机器翻译。

 

对(独立)主张的数量没有限制。

4. 卢森堡的专利成本

 

卢森堡的专利注册(截至2023年8月1日):

 

  • 官方申请费:40欧元
  • 官方检索费:450欧元
  • 加速费:49欧元

 

通过iPNOTE平台在卢森堡提交专利申请的成本低至940欧元,包含所有政府费用和提交阶段费用。在iPNOTE上找到最佳的卢森堡IP代理律师

5. EPO面前的检索费退款

 

卢森堡的专利申请由EPO进行搜索。

 

EPO审查员不仅提供检索报告,还就申请主张的专利性提出详细意见。检索报告由卢森堡专利局转发给申请人或其代表。EPO以申请文件的语言进行搜索,例如,对英语申请,出具的搜索意见书为英语,而LU办公室要求的德语或法语翻译的主张不相关。

 

这些程序细节提供了一个广为人不知的选项,可以在后续的EP或PCT申请中获得向欧洲专利局支付的检索费用的实质性退款。

 

退款流程很直接:

 

在提交直接欧洲专利申请或选择EPO作为ISA的PCT申请时,必须声称早前提交的卢森堡申请的优先权。换句话说,首先在卢森堡(和/或根据当地法律可能同时在其他司法管辖区)提交申请至关重要。

 

EPO在卢森堡申请中准备的早期检索报告随后会被EPO考虑,并处理EPO直接或PCT检索费的退款。

 

重要的是,后续的EP或PCT申请不得与原始提交的LU申请有实质性偏差,否则EPO必须进行新的检索,不允许退款或只允许部分退款,后者由于已向LU办公室支付的450欧元检索费而在财务上不具吸引力。

 

根据2023年EPO规则,对于通过卢森堡专利局提供的类似书面意见的检索,存在不同级别的退款,特别是:

 

在PCT程序中,EPO作为ISA:

  • 如果EPO可以充分利用早期检索报告,则退款100%
  • 如果EPO可以部分利用早期检索报告,则退款25%

 

在区域EP程序中,EPO作为区域检索机构:

 

  • 如果EPO可以充分利用早期检索报告,则退款84%
  • 如果EPO可以部分利用早期检索报告,则退款21%

 

因此,该提议的概念在Euro-PCT(ISA=EPO)程序中带来最大利益,其中PCT申请声称卢森堡专利申请的优先权(1775欧元的100%退款)。其次是区域EP程序(1460欧元的84%退款)。

 

包括处理卢森堡申请的示例性服务费在内的总成本(单位:欧元)在下表中总结。

 

程序 官方EP/PCT检索费 官方LU申请+检索费 LU专业费用(示例) LU总费用 退款水平 实际节省
PCT,EPO = ISA 1,775 490 350 840 100% 935
直接EP 1,460 490 350 840 84% 386.4

 

以英语提交申请时,需要将必要的主张翻译提交给LU专利局。使用机器翻译不会产生额外费用。否则,可以考虑为相当规模的主张集合支付额外的50到100欧元翻译费用。

 

除了呈现的财务方面外,从法律或公司政策角度看,可能禁止使用此概念,或者至少带来风险,如违反技术出口限制。这些风险可以得到适当处理,尤其是在没有对LU专利真正感兴趣的情况下,只是为了有效地获得EP检索报告。例如,通过不支付第三年年费放弃LU专利、在收到检索报告后撤回申请但在公布前或在公布后主动撤回。

 

然而,也应该考虑到,尽管是一个小国,卢森堡拥有强大的海关当局,在货运方面是欧洲的主要参与者之一,常常位列欧洲货运机场前十名。这种组合让IP权利拥有者处于绝佳位置,可以在潜在侵权商品进入欧洲时保护他们的权利。考虑到低维护费用(第3年33欧元,第4年41欧元,直到第20年的300欧元),保持几年的授权LU专利是值得考虑的。

 

选择当地代理为您在卢森堡提交申请时,您应确保他们的专业费用包括申请、费用支付、获得优先文件以供后续提交、授权报告、传送专利信函以及至少提前提醒您第三年年费。建议为在LU和EPO的文件提交协商一个固定费用包。

 

***

 

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